ধারা ১৬নিবন্ধিত তথ্য সংরক্ষণের কার্যকালের অবসান, ইত্যাদি

ধারা ১৬

16. নিবন্ধিত তথ্য সংরক্ষণের কার্যকালের অবসান, ইত্যাদি (১) নিম্নরূপ ক্ষেত্রে এই আইনের অধীন সংরক্ষিত তথ্যের কার্যকারিতার অবসান ঘটিবে, যথা:- (ক) দেনাদার কর্তৃক ঋণ বা দায় সম্পূর্ণ পরিশোধ করা হইলে; অথবা (খ) দেনাদার ও সুরক্ষিত পক্ষের মধ্যে কোনো লেনদেন না থাকিলে; অথবা (গ) আদালত কর্তৃক তথ্য সংরক্ষণের কার্যকাল অবসানের বিষয়ে কোনো সিদ্ধান্ত প্রদান করা হইলে। (২) উপধারা (১) এ উল্লিখিত কোনো কারণে সংরক্ষিত তথ্যের কার্যকারিতার অবসান ঘটিলে, নিবন্ধন বাতিলের জন্য সংশ্লিষ্ট পক্ষ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করিবে এবং কর্তৃপক্ষ উক্ত নিবন্ধন বাতিল করিবে। (৩) উপধারা (২) এর অধীন সংরক্ষিত তথ্যের কার্যকারিতার অবসান সম্পর্কে অবহিত হইবার পর কর্তৃপক্ষ অবিলম্বে সংশ্লিষ্ট তথ্য অন্যূন ১০ (দশ) বৎসরের জন্য আর্কাইভে সংরক্ষণ করিবে। (৪) দেনাদার ঋণ পরিশোধ করিবার পর সংশ্লিষ্ট সুরক্ষিত পক্ষ উপধারা (২) এর অধীন পদক্ষেপ গ্রহণ না করিলে, দেনাদার ঋণ পরিশোধ সংক্রান্ত সহায়ক দলিল বা সাক্ষ্যপ্রমাণসহ পাওনাদারের লিখিত অনুমোদনক্রমে সংশ্লিষ্ট তথ্য বিলুপ্তির জন্য নির্ধারিত পদ্ধতিতে কর্তৃপক্ষের নিকট আবেদন করিতে পারিবে। (৫) কর্তৃপক্ষ উপধারা (৪) এর অধীন আবেদন প্রাপ্তির পর উক্ত বিষয়ে প্রবিধান দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করিবে।